É comum ouvir falar sobre pessoas que iniciaram a carreira como auxiliar administrativo.

Você, certamente, deve conhecer alguém que seguiu por esse caminho ou trabalha nessa função atualmente.

Isso porque essa é uma área com muitas oportunidades. E, por não exigir tantas qualificações técnicas, é ideal para começar a vida profissional.

A partir dela, é possível avançar em cargos administrativos. 

Mas, para isso, é claro, há a necessidade de formação profissional.

Portanto, se você quer saber o que faz um auxiliar administrativo, a média salarial e tudo sobre o mercado de trabalho, não pode deixar de conferir este artigo.

De quebra, você fica por dentro de como se qualificar e conquistar uma carreira de sucesso na área administrativa.

Confira!

O que é um auxiliar administrativo e o que faz?

 

Auxiliar administrativo é o profissional que atua no apoio à administração de uma empresa.

Para contribuir com a gestão da organização, o auxiliar administrativo pode trabalhar em diferentes áreas. Entre as atribuições do cargo, estão:

  • Envio, recebimento, organização e arquivamento de documentos
  • Verificação de entrada e saída de correspondências
  • Atendimento (e-mail ou telefone)
  • Recepção ao público em geral
  • Elaboração de agendas
  • Suporte em serviços financeiros.
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Qual o perfil do profissional?

 

O auxiliar administrativo tem, muitas vezes, uma rotina bastante dinâmica e desafiadora.

Por isso, entre as suas principais competências, está a capacidade de gerenciar as pressões.

Se acontecer, por exemplo, de faltar um material importante e urgente, ele deverá saber como lidar com a prioridade. 

E isso é muito comum no dia a dia de trabalho.

Além dessa habilidade comportamental, outras como trabalho em equipe, iniciativa, criatividade e boa comunicação são essenciais.

Com relação às habilidades técnicas, espera-se do auxiliar administrativo que ele saiba utilizar máquinas comuns em escritório, como impressoras e, claro, computadores. 

Deve saber ainda elaborar relatórios, preencher planilhas e preparar apresentações.

Quanto ganha o auxiliar administrativo?

 

Saber a média salarial da profissão é fundamental para buscar oportunidades justas no mercado de trabalho. 

É claro que, dependendo do segmento e das atividades que serão desempenhadas, além da experiência e formação profissional (ainda que não sejam obrigatórias), a remuneração pode ser maior ou menor.

Mas, no geral, no Brasil, os auxiliares administrativos recebem aproximadamente R$ 1.375,00 por mês, de acordo com a Catho

Média de salários por estado

Os valores também variam de acordo com a região em que o profissional irá atuar. Confira os salários em algumas cidades do Brasil:

  • Itajaí, SC: R$ 1.775,80
  • São Paulo, SP: R$ 1.677,00
  • Rio de Janeiro, RJ: R$ 1.514,63
  • Belo Horizonte, MG: R$ 1.403,29
  • Curitiba, PR: R$ 1.531,56
  • Brasília, DF: R$ 1.529,11
  • Goiânia, GO: R$ 1.488,22
  • Porto Alegre, RS: R$ R$ 1.610,11
  • Fortaleza, CE: R$ 1.291,11
  • Salvador, BA: R$ 1.327,84.

A média das remunerações foi extraída do site Salário.com.br.

Segundo a Catho, os estados com melhor remuneração para auxiliares administrativos são:

  1. Santa Catarina
  2. São Paulo
  3. Paraná
  4. Rio Grande do Sul
  5. Pará
  6. Rio de Janeiro
  7. Rio Grande do Norte
  8. Goiás
  9. Minas Gerais
  10. Alagoas
  11. Espírito Santo
  12. Distrito Federal
  13. Mato Grosso
  14. Maranhão
  15. Bahia
  16. Ceará
  17. Amazonas
  18. Pernambuco
  19. Mato Grosso do Sul.

Alguns estados não constam na lista do portal porque não havia dados suficientes para a contabilização.

Qual a diferença de assistente administrativo e auxiliar administrativo?

 

Embora assistente administrativo e auxiliar administrativo sejam dois cargos na mesma área, há diferença de níveis e, consequentemente, de responsabilidades.

Enquanto o auxiliar administrativo exerce tarefas mais simples, o assistente administrativo atua como um braço direito do administrador.

Assim, suas atividades de cunho administrativo e financeiro são mais estratégicas. 

Além disso, para trabalhar como assistente administrativo, é preciso ter um curso ou estar cursando Administração.

Enquanto que o trabalho de auxiliar não exige formação específica, ainda que ela possa facilitar a execução das atividades e representar a ascensão do profissional na carreira administrativa.

Como é o mercado de trabalho para o auxiliar administrativo?

 

Se você pretende conquistar emprego como auxiliar administrativo, saiba que este um cargo com muitas oportunidades no mercado de trabalho. 

Basta fazer uma busca pelos principais portais de emprego para ver a quantidade de vagas abertas.

Na Catho, em uma pesquisa feita no mês de julho de 2020, havia mais de 4.000 oportunidades.

Afinal, toda empresa, independentemente do porte ou segmento, precisa de profissionais nessa função. Saiba mais a seguir!

Quais as áreas de atuação do profissional?

O auxiliar administrativo, normalmente, é contratado para trabalhar em áreas como Compras, Financeiro, Recursos Humanos, Marketing e Logística. 

Mas, embora o auxiliar administrativo seja mais requisitado em ambientes corporativos, que têm rotina de escritório, o profissional também pode atuar em comércios e outros estabelecimentos. 

Lojas, restaurantes, supermercados, hospitais, hotéis e salões de beleza são alguns dos segmentos que contratam auxiliares administrativos.

Quais ramos pagam mais neste cargo?

Precisando de um salário mais alto? Então, fique de olho em alguns mercados específicos!

Segundo a Catho, empresa especializada em empregos, os ramos com melhores remunerações para os auxiliares administrativos são:

  • Metalúrgica e siderúrgica
  • Móveis e artefatos
  • Decoração
  • Agricultura, pecuária e silvicultura
  • Equipamentos industriais.

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Como se tornar um auxiliar administrativo?

 

Bem, se você acompanhou o tópico sobre o perfil do auxiliar administrativo, já sabe quais são as características principais para trabalhar na área, certo?

Agora, com relação ao mercado de trabalho, vale dizer que as exigências básicas para preencher a vaga consistem em Ensino Médio completo e cursos de informática.

E, ainda que o número de vagas seja alto, é preciso ter diferenciais competitivos, concorda?

Por isso, vale a pena investir em educação.

Ter uma formação profissionalizante ou, melhor ainda, uma graduação em Administração, elevam muito as suas chances.

Sem contar que a sua qualificação pode contribuir para que você consiga alçar cargos mais altos depois de adquirir experiência como auxiliar.

O domínio de outro idioma também faz diferença no currículo. 

Falar uma língua extra pode render oportunidade como auxiliar administrativo bilíngue, principalmente em multinacionais.

Onde encontrar uma faculdade para ser auxiliar administrativo?

 

Ficou interessado sobre a formação na área administrativa?

Então, vamos falar disso agora.

A faculdade de Administração é a indicada para quem deseja trilhar essa carreira.

Se você gosta de gerenciar processos, liderar equipes e pensar de forma estratégica, pode ter certeza de que o curso é ideal para você.

Ele proporciona conhecimentos voltados ao planejamento, organização, controle e avaliação de atividades dentro de uma organização, além de oferecer uma visão empreendedora para que você se torne um profissional completo. 

É isso mesmo. 

Além de trabalhar na área administrativa dentro de empresas, você garante a bagagem completa para montar o seu próprio negócio.

Demais, não é mesmo?

Saiba ainda que o curso de Administração é um bacharelado e tem duração média de quatro anos.

Na Univali, você tem a facilidade de estudar a distância.

Ou seja, mais flexibilidade para assistir às aulas de onde quiser e quando puder.

E tudo isso com reconhecimento do MEC (Ministério da Educação) e diploma de peso no mercado de trabalho.

Saiba como descrever um cargo de auxiliar administrativo

 

Se você é empresário ou trabalha na área de Recursos Humanos, e precisa contratar um auxiliar administrativo, é importante descrever o cargo com todas as habilidades desejadas. 

Confira a seguir como fazer isso:

Resumo da função

A primeira parte da descrição consiste em apresentar as principais atribuições do profissional. 

Volte ao primeiro tópico deste artigo e confira as atividades gerais do cargo. 

E, então, reflita sobre o que é necessário para o seu negócio. 

Se alguma demanda não estiver contemplada ali, certifique-se de que ela não é executada em outra função. 

E se mesmo assim for crucial para a contratação, ofereça uma remuneração e pacote de benefícios compatíveis às exigências.

Formação e experiência

Para atuar no cargo, não é necessário ter experiência comprovada. 

No entanto, diante das atividades que serão desempenhadas, é importante que o auxiliar administrativo tenha ensino médio completo e habilidades com informática. 

Se você quiser alguém mais preparado, justamente para crescer dentro da empresa, pode procurar profissionais que tenham cursos na área de Administração. 

Mas, aqui, mais uma vez: o salário deve ser justo às competências.

Conclusão

Agora que você sabe o que faz um auxiliar administrativo e conhece a formação necessária para trabalhar na área, o que diz? Essa é a carreira que você quer seguir?

Bem, se for, você deve se preparar, e fazer o curso de Administração na Univali é o que você precisa para enfrentar os desafios do mercado de trabalho.

Nele, você tem acesso a disciplinas que desenvolvem habilidades em empreendedorismo e inovação, tornando-se apto a tomar decisões nos diferentes níveis organizacionais.

Com certeza, você se tornará um administrador ético e socialmente responsável, pronto para lidar com as mudanças do cenário nacional e internacional.

A Univali (Universidade do Vale do Itajaí) tem mais de 50 anos de história.

É uma das melhores universidades não-públicas no Brasil e na América Latina.

Matricule-se agora e faça a escolha perfeita para o seu futuro!

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