Departamento Pessoal: Conceito, o que faz e curso

Por EAD UNIVALI   |    |  10 min de leitura
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Você já deve ter ouvido falar sobre Departamento Pessoal, mas será que sabe o que esse setor faz?

Bem, se a sua intenção é trabalhar nessa área, você já deve ter uma ideia, não é verdade?

Mas, neste texto, reunimos as principais informações que você precisa saber para decidir seguir carreira no DP.

Nas próximas linhas, você fica por dentro de como é o Departamento Pessoal, as áreas de atuação, a função dos profissionais, o mercado de trabalho e a graduação em Recursos Humanos.

Então, boa leitura!

O que é o Departamento Pessoal?

O Departamento Pessoal é um setor da empresa responsável pela gestão de pessoas.

Dessa forma, a área é especializada em administrar as questões relacionadas aos funcionários, como folha de pagamento, férias e licenças, entre outras.

De modo geral, o Departamento Pessoal é quem assume as tarefas mais burocráticas para garantir o cumprimento de leis, normas e a relação ética entre empresa e colaboradores.

Como surgiu o Departamento Pessoal?

O Departamento Pessoal existe desde a época da escravidão.

Entretanto, com um formato bem diferente de como é hoje.

Durante o regime escravagista, alguns escravos eram encarregados de garantir que todo o grupo trabalhasse e produzisse com a máxima eficiência.

Algo parecido continuou mesmo após o fim da escravidão, com supervisores sendo nomeados para organizar os processos.

Eles eram chamados de “chefe de pessoal”. 

Daí em diante, o modelo de trabalho foi sendo formatado, até que o Departamento Pessoal se tornou um setor especializado com a entrada da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

O que faz um profissional de DP?

O profissional de DP realiza o meio de campo entre o empregador e o empregado.

Ele atua para firmar e assegurar a relação entre as partes.

Sendo assim, é responsável por executar todas as tarefas da área relacionadas aos trâmites com funcionários.

Qual a importância do Departamento Pessoal para a empresa?

A essa altura, já é possível ter uma ideia da importância do Departamento Pessoal para as empresas, não é verdade?

Uma vez que a área zela para que as leis sejam cumpridas, um dos aspectos positivos do trabalho é prevenir e evitar prejuízos por questões trabalhistas.

Além disso, como o DP administra todas as rotinas relacionadas aos funcionários, outras questões, como as previdenciárias, por exemplo, tendem a ficar mais organizadas. 

Dessa forma, há mais estrutura no que diz respeito ao regulamento interno da empresa e a relação entre as partes. 

Quanto é o salário do profissional de Departamento Pessoal?

Diante da importância do Departamento Pessoal, você deve estar curioso para descobrir quanto o profissional dessa área fatura, não é verdade?

Vamos aos valores:

Profissional em formação

A carreira no Departamento Pessoal começa, geralmente, pelo estágio.

Um estagiário da área costuma ganhar, em média, R$ 962,82, segundo a Catho.

Profissional formado

Depois de formado, o profissional pode trabalhar em diferentes cargos.

Normalmente, a função exercida tem relação com a experiência adquirida.

Confira o salário médio para algumas atuações de acordo com a Catho:

Quais são as atuações do Departamento Pessoal?

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Até aqui, falamos brevemente sobre a área e a função do profissional de DP.

Agora, veremos detalhadamente as principais áreas de atuação do Departamento Pessoal:

Atendimento aos colaboradores

O Departamento Pessoal é um setor que costuma ficar de portas abertas.

Isto é, sempre disponível a atender os colaboradores, ouvi-los, tirar dúvidas e orientá-los.

No entanto, é importante frisar que este atendimento tem relação com as questões burocráticas da relação trabalhista.

Documentação dos funcionários

Toda a documentação dos funcionários é organizada pelo DP.

Isso vale desde o momento da contratação até a rescisão do contrato.

O departamento tem a responsabilidade de manter tudo ordenado, atualizado e de fácil acesso, garantindo que as leis sejam cumpridas.

Controle da frequência

O acompanhamento da frequência dos colaboradores também é mais uma das responsabilidades do Departamento Pessoal.

É preciso ter o controle rigoroso do ponto, com o registro de banco de horas e períodos adicionais, além das escalas dos funcionários.

Todas essas informações são integradas à folha de pagamento e são muito importantes para a gestão da remuneração.

Folha de Pagamento

Quando falamos de Departamento Pessoal, a folha de pagamento é uma das principais atividades que vêm à cabeça.

Isso porque ela é uma tarefa complexa e que exige bastante do profissional de DP.

É papel do departamento gerenciar todas as variáveis que envolvem os cálculos do salário dos colaboradores.

Algumas empresas contratam serviços especializados para este trabalho e assumem apenas a função de administração.

Licenças e férias

Férias, licenças, atestados e acidentes de trabalho fazem parte do dia a dia do Departamento Pessoal.

O DP é responsável por organizar todos os documentos relacionados a cada um desses itens.

Sobre as férias, cabe ainda ao setor acompanhar o cumprimento dos períodos por parte dos funcionários.

Qual a estrutura do DP?

Para que todas as atividades do Departamento Pessoal sejam realizadas, a área costuma ser estruturada em três setores:

Admissão

O setor de admissão é responsável por todo o processo de contratação do funcionário.

Isso envolve até mesmo certas rotinas de recrutamento e seleção.

Adequar as funções do cargo, efetuar o registro de acordo com as conformidades da legislação do trabalho e integrar o colaborador ao ambiente são algumas das tarefas que competem ao setor.

Compensação

O outro setor é o de compensação.

Suas atribuições dizem respeito ao dia a dia do funcionário na empresa.

Ou seja, jornada de trabalho, folha de pagamento e benefícios.

Também é responsabilidade do setor de compensação toda a parte de tributação.

Desligamento

O setor de desligamento, como o nome sugere, fica encarregado das obrigações relacionadas à quebra de contrato trabalhista.

Os profissionais da área cuidam ainda da representação da empresa junto aos órgãos oficiais, além da rotina de fiscalização.

O trabalho só termina quando a quitação do contrato de trabalho é efetivada.

Como funciona a faculdade para quem quer fazer Departamento Pessoal?

Quem pretende trabalhar com Departamento Pessoal deve ter em mente que não existe uma formação específica em DP, mas, sim, em Gestão de Recursos Humanos.

Na faculdade, o aluno desenvolve as competências necessárias para as funções do Departamento Pessoal e ainda aprende sobre recrutamento, contratação, treinamentos, capacitações, programas salariais e planos de carreiras dos colaboradores.

A graduação costuma ser ofertada como tecnólogo.

Ou seja, um formato mais curto e direcionado, voltado à prática da profissão. 

Para quem é indicado?

O curso de Gestão em Recursos Humanos é indicado para quem se interessa pelas relações de trabalho e se preocupa com o bem-estar e a qualidade de vida dos funcionários.

Para atuar na área, algumas características, como liderança, comunicação, bom relacionamento interpessoal e ética são imprescindíveis. 

Grade Curricular

Como vimos, o curso de Gestão em Recursos Humanos aborda as questões relacionadas ao Departamento Pessoal, mas também compreende outros conhecimentos e habilidades da gestão de pessoas.

As disciplinas abordadas variam de acordo com a instituição de ensino, mas, no geral, elas seguem premissas básicas.

Na Univali, os alunos da graduação de Recursos Humanos EAD têm as seguintes matérias:

1º semestre

Módulo 1:

  • Liderança e Comportamento nas Organizações
  • Gestão das Organizações.

Módulo 2:

  • Fundamentos de Gestão de Pessoas
  • Comunicação Organizacional.

2º semestre

Módulo 3:

  • Sociedade e Cultura
  • Matemática Financeira.

Módulo 4:

  • Experiências Empreendedoras
  • Legislação Social, Trabalhista e Previdenciária.

3º semestre

Módulo 5:

  • Qualidade de Vida e Segurança no Trabalho
  • Administração de Pessoal.

Módulo 6:

  • Direito Aplicado à Gestão
  • Gestão Estratégica de Cargos, Salários e Desempenho.

4º semestre

Módulo 7:

  • Seleção e Retenção de Talentos
  • Treinamento e Desenvolvimento.

Módulo 8:

  • Planejamento de Recursos Humanos
  • Gestão do Desempenho Organizacional.

Duração

Essa grade curricular do curso de Gestão em Recursos Humanos é estruturada em quatro semestres.

Ou seja, o aluno pode concluir o curso em dois anos.

Como é o Mercado de Trabalho para a área de Departamento Pessoal?

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Quem decide trilhar carreira no Departamento Pessoal tem uma grande vantagem pela frente: a extensa oportunidade.

Afinal, toda empresa, de qualquer porte e segmento, seja ela pública ou privada, precisa de um Departamento Pessoal.

Assim, a necessidade de profissionais qualificados aumenta a demanda do setor.

E o DP não é uma área que sofre com a crise como muitas outras.

Independentemente do cenário, é preciso contratar ou encerrar contratos, o que exige a presença de profissionais para realizar essas tarefas.

Onde estudar Departamento Pessoal?

Como vimos neste conteúdo, para trabalhar no Departamento Pessoal é preciso fazer a graduação de Gestão em Recursos Humanos.

Na Univali, você pode fazer o curso a distância.

As aulas são 100% online e você só precisa comparecer presencialmente para a realização de provas. 

Ainda assim, você tem toda a estrutura dos polos à disposição, podendo utilizar bibliotecas, salas de estudo e mais.

Acesse o site e confira tudo sobre o curso de Gestão em Recursos Humanos EAD da Univali!

Conclusão

Agora que o conteúdo chegou ao final, você já pode dizer: o Departamento Pessoal é a área em que você quer atuar?

Se sim, você já sabe, é só se inscrever na graduação de Gestão em Recursos Humanos EAD da Univali.

Estude em uma instituição referência no ensino, com mais de 50 anos de experiência no mercado.

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